Ik ben Maarten Provo, DJ & sfeerarchitect voor events in Limburg en Vlaanderen. Ik zorg voor de muziek, het geluid en het licht van jullie feest. In een feestzaal, en evengoed in jullie eigen hal.
Jij organiseert. Het moeilijkste deel neem ik over.
Wie een bedrijfsfeest organiseert, doet dat meestal naast een gewone job. En als het tegenvalt, hoort iedereen het op maandag. Een lege dansvloer om tien uur. Muziek die aan de bar te luid staat en achteraan verloren gaat. Collega’s die na het dessert hun jas al halen.
Daar begint mijn werk. Ik kom vooraf naar jullie locatie kijken. Altijd. Ik bekijk hoe de ruimte klinkt, waar de dansvloer moet liggen en hoe de avond loopt, van receptie tot laatste plaat. Op de avond zelf heb je één aanspreekpunt voor muziek, geluid en licht. Ik werk met reservemateriaal zodat het feest doorgaat als er iets hapert.
Jij houdt de regie. Ik zorg dat het klopt.
★ 5,0/5 uit 30 Google-reviews
Antwoord binnen 24 uur
Kan een bedrijfsfeest in jullie eigen bedrijfshal?
Ja, maar een hal klinkt niet vanzelf goed. Daar plan je vooraf voor. Beton en staal kaatsen geluid terug. Zet je er twee boxen neer en draai je het volume open, dan krijg je galm. Luid, onverstaanbaar en vermoeiend.
Ik pak het anders aan. Ik verdeel het geluid over meerdere punten, zodat het nergens hoeft te brullen. En ik denk mee over wat er in de ruimte komt. Hout, textiel, meubilair en doeken breken de galm. Voor de decorateur is dat sfeer. Voor mij is het akoestiek.
Het resultaat is een hal die warm klinkt. Aan de bar voer je nog een gesprek, op de dansvloer voel je alles.
Viert jullie bedrijf in een feestzaal met een eigen installatie? Dan stem ik het geluid af en laat het licht van de zaal meebewegen met de muziek, vanaf mijn eigen set. Zo bouw ik ook daar de sfeer.
Een jubileum voor 300 gasten in een betonnen hal
Voor het 50-jarig jubileum van BAM Bormet ging het feest door in de eigen bedrijfshal. Kale muren, een betonnen vloer, veel volume. In die hal werd een bruin café gebouwd. Ik dacht mee over de aankleding, met één vraag in mijn hoofd: hoe krijgen we hier goed geluid? Houten wanden, lounge zetels, matten, kickertafels en pipe & drape braken de galm.
Daarop ontwierp ik een verdeeld 6.2-systeem. Twee speakers en subs op de dansvloer en in elke hoek van het café een eigen speaker. Zo klonk het overal vol en helder, van de dansvloer tot in de hoeken van het café. De dansvloer bleef goed gevuld.
Annick (You R Unique Events): “Als Event Planner heb ik voor het 50-jarig jubileumfeest van een bedrijf Maarten ingehuurd als DJ. Niet alleen zorgde hij voor ambiance op het feest, maar dacht hij ook mee na over geluid en licht op de locatie, aangezien het feest plaatsvond in een grote hal. Een aanrader en zeker voor herhaling vatbaar!”
Personeelsfeest, jubileum, nieuwjaarsreceptie of kick-off
Elk bedrijfsfeest heeft zijn eigen ritme. Een nieuwjaarsreceptie vraagt muziek die gesprekken draagt en later op de avond kan opbouwen. Een jubileum of personeelsfeest mag eindigen op een volle dansvloer. Een kick-off of productlancering heeft dat ene moment nodig waarop alles samenkomt.
Op een bedrijfsfeest staat de stagiair naast de CEO. Dat publiek beweegt anders dan op een trouwfeest. Tijdens de receptie en het eten luister ik en kijk ik wie op wat reageert. Daarna bouw ik op. Groepsdansen kunnen, maar ze hoeven niet. Een volle dansvloer krijg je ook zonder polonaise.
Wat kost een DJ voor een bedrijfsfeest?
Een bedrijfsfeest met mij start vanaf € 1.250 (Kleine onderneming, btw niet toepasselijk). Wat het uiteindelijk wordt, hangt af van twee dingen: de grootte van jullie feest en wat de locatie vraagt.
In een feestzaal met een eigen installatie volstaat mijn eigen set: muziek en geluid, afgestemd op de zaal. Wil je er ook lichtontwerp bij, dan komt dat erbij. Voor een feest in jullie eigen hal met honderden gasten bouw ik de volledige geluids- en lichtopstelling op maat van de ruimte.
Je krijgt vooraf één duidelijke prijs, met factuur. Geen meerkosten achteraf.
Hoe het in zijn werk gaat
Je vraagt jullie datum aan. Binnen de 24 uur krijg je persoonlijk antwoord van mij.
Daarna kom ik naar de locatie. We overlopen de ruimte, het programma en jullie publiek. Op basis daarvan maak ik een voorstel met een vaste prijs.
Is het geboekt, dan werk ik een draaiboek uit met timing, opstelling en aanspreekpunten. Op de avond zelf hoef je niets meer te regelen.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver op voorhand boek ik een DJ voor een bedrijfsfeest? 3 à 6 maanden, voor eindejaar en nieuwjaar liefst vroeger.
- Breng je zelf geluid en licht mee? Ja, ik breng de volledige geluids- en lichtopstelling mee en stem die af op de ruimte. Heeft de locatie een eigen installatie, dan werk ik daarmee.
- Kan je ook achtergrondmuziek verzorgen tijdens de receptie of het diner? Ja, ik begin rustig zodat gesprekken makkelijk lopen en bouw op naar het feest.
- Werk je samen met ons eventbureau of onze cateraar? Graag, ik verzorg de muziek, het geluid en het licht. De rest stem ik af met jullie of met jullie partners.
- Wat als er iets misgaat met de techniek? Ik heb reservemateriaal bij. Het feest gaat door.
- In welke regio werk je? In Limburg en heel Vlaanderen. Verder op aanvraag.
Maarten Provo is officieel Partner van het House of Events Kwaliteitslabel, dat de beste en meest betrouwbare event professionals van België groepeert.
Lees alles over het Kwaliteitslabel op www.houseofevents.com.
Vertel me over jullie feest
Waar gaat het bedrijfsfeest door, voor hoeveel mensen, en wat moet de avond worden? Vertel het me vrijblijvend, ook als jullie hal vandaag nog leeg staat. Je hoort binnen de 24 uur van mij.